מכרז מס' 1/19 - דרוש/ה מזכיר/ה לאגף נוער וצעירים

24/01/2019

דירוג מינהלי, דרגה 6/8
100% משרה
כפיפות – מנהל אגף נוער וצעירים

תיאור תפקיד-
• ביצוע הנחיות מזכירות ופקידותיות לפי הנחיות המנהל.
• הקלדה וניהול מסמכים.
• טיפול בדואר.
• ניהול יומן ולוח זמנים ופגישות של המנהל.
• הכנת מצגות, ניהול קופה קטנה, טיפול בדואר.
• עבודה מול ספקים ומול הנהלת חשבונות.
• הכנת סידורי עבודה לעובדים.
• אחריות וניהול מערכת שעות ופעילות.
• הכנת דוחות שוטפים, דוחות שעות עובדים ודוחות ביקורת על פי דרישה.
• שליטה מלאה בתוכנת office - Word, Excel, Outlook ואינטרנט.
• אמינות ומהימנות.
• קפדנות ודייקנות בביצוע.
• מרץ ופעלתנות, עמידה בלחץ ובלוחות זמנים.
• מענה טלפוני ופרונטאלי אדיב עם תודעת שרות ברמה גבוהה.
• יכולת גיוס משאבים ושותפים.
• יכולת קבלת החלטות.
• כושר עבודה בצוות.
• יכולת ארגון ותכנון.
• יכולת תיאום ופיקוח.
• סמכותיות, אסרטיביות, נשיאה באחריות ויכולת הנעת עובדים.
• יכולת לטיפול במספר נושאים במקביל.
• כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
• יכולת ייצוג האגף בפני גורמים חיצוניים.

תנאי סף-

• 12 שנות לימוד
• ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה

קו"ח בצירוף תעודות והמלצות יש להגיש במעטפה סגורה במסירה ידנית לאגף משאבי אנוש בעיריית עכו עד ה-10.2.19 עד לשעה 12:00.

Share/Bookmark
עבור לתוכן העמוד