מנהל הכספים
גזבר העירייה: ראובן ויצמן
מנהלת לשכת הגזבר: אתי בוקובזה
כתובת: ויצמן 35, ת"ד 2007, עכו 24100
טל' : 04-9956081/2 פקס: 04-9956083
יעדים ומשימות מרכזיים:
מינהל כספים הינו גוף הממונה על מדיניותה וניהולה של מערכת הכספים בעירייה.
היעדים המרכזיים הינם:
- הכנת התקציב השנתי ופיקוח עליו
- ייעוץ כלכלי ופיננסי למוסדות העירייה.
- הכנת דו"חות כספיים חודשיים, רבעוניים ושוטפים.
- תמיכה וסיוע ליחידות העירייה בתחום הכספי.
- הגדלת הכנסות העירייה.
- ייצוג העירייה בתחום הכספים מול יזמים, משרדי הממשלה, מוסדות וחברות עירוניות.
- בקרה רצופה על התקציב במגמת ריסון וחיסכון בעלויות.
- שיפור מסדי נתונים לצורך תכנון, חיזוי מגמות, ובקרה על מערכי התקציב.
- תגבור הבקרה הכספית על תפקוד גופי הביצוע של העירייה.
- העמקת הגביה תוך יישום שינויים מאושרים במערך הגבייה.
- סיוע בהכנת דו"חות כספיים מבוקרים.
- ניהול מו"מ עם מוסדות, בנקים ומשרדי ממשלה להשגת היעדים הכספיים של העירייה.
- ייצוג העירייה בפני גופים ציבוריים שונים.
מינהל הכספים כולל את המחלקות הבאות:
לשכת הגזבר.
מחלקת שכר.
מחלקת הנהלת החשבונות.
מחלקת נכסים.
מחלקת ביטוח.
מחלקת גביה והכנסות העירייה.
מחלקת רכש ואספקה.
מחלקת הנהלת חשבונות:
- הכנת התקציב השנתי הרגיל וליווי תהליך אישורו בכל הרמות.
- מעקב, עדכון ובקרה שוטפת אחר ביצוע התקציב המאושר.
- הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים והשנתיים.
- קיום מערך בקרה מול הבנקים, מוסדות ונותני שירותים שונים.
- הפקת דו"חות מצב הבנקים, תזרים מזומנים ועריכת התאמות הבנקים.
- טיפול בביטוחי העירייה.
- ביצוע פקודות תשלום וחשבונות נלווים ובקרתם: חוזית, תקציבית, חשבונאית.
- טיפול בערבויות ומשכונות לסוגיהן.
- שיפור מסדי הנתונים לצורך תכנון ובקרה תקציבית.
- ליווי המבקרים לבדיקת הדו"חות הכספיים, שנתמנו מטעם משרד הפנים.
- בדיקה חודשית של סעיפי הכנסות/הוצאות של יחידות הסמך של עירייה.
- בדיקת יתרות החובה/זכות בסעיפי התקציב השונים.
- טיפול בהגשת בקשות לתמיכות – ובדיקת הטפסים.
- קיום מערך בקרה של רישומי מערך הגביה השכר והנהלת החשבונות.
מענה טלפוני מול ספקים/קבלנים:
ימים א' וג' בין השעות 10:00-13:00
טל' : 04-9956088/9
פקס: 04-9956219
קבלת קהל:
בתיאום טלפוני בלבד.
מחלקת ביטוח
- התקשרות עם חברות ביטוח לצרכי ביטוחים שונים.
- טיפול בתביעות העירייה מחברות ביטוח (רכוש ורכב).
- טיפול בתביעות צד ג' נגד עירייה.
- טיפול בתביעות ביטוח אחריות מעבידים.
קבלת קהל:
ימים א' ועד ה' בין השעות 14:00 – 10:00
טל' : 04-9956174
פקס: 04-9956219
מחלקת נכסים:
- טיפול מעקב ובקרה על רישום נכסי העירייה.
- הכנת חוזים לדיירים עבור שימוש בנכסי העירייה.
- הפקת חיובים עבור שכ"ד מוגן/לא מוגן.
- טיפול בהקצאות מקרקעין.
קבלת קהל:
ימים א' – ה' בין השעות: 14:00 – 08:00
טל' : 04-9956084
פקס: 04-9956083

Banners
דלג על Banners