מנהל הכספים

גזבר העירייה: ראובן ויצמן

מנהלת לשכת הגזבר: אתי בוקובזה
כתובת: ויצמן 35, ת"ד 2007, עכו 24100 
טל' : 04-9956081/2 פקס: 04-9956083


יעדים ומשימות מרכזיים: 
מינהל כספים הינו גוף הממונה על מדיניותה וניהולה של מערכת הכספים בעירייה. 

היעדים המרכזיים הינם: 
  • הכנת התקציב השנתי ופיקוח עליו 
  • ייעוץ כלכלי ופיננסי למוסדות העירייה. 
  • הכנת דו"חות כספיים חודשיים, רבעוניים ושוטפים. 
  • תמיכה וסיוע ליחידות העירייה בתחום הכספי. 
  • הגדלת הכנסות העירייה. 
  • ייצוג העירייה בתחום הכספים מול יזמים, משרדי הממשלה, מוסדות וחברות עירוניות. 
  • בקרה רצופה על התקציב במגמת ריסון וחיסכון בעלויות. 
  • שיפור מסדי נתונים לצורך תכנון, חיזוי מגמות, ובקרה על מערכי התקציב. 
  • תגבור הבקרה הכספית על תפקוד גופי הביצוע של העירייה. 
  • העמקת הגביה תוך יישום שינויים מאושרים במערך הגבייה. 
  • סיוע בהכנת דו"חות כספיים מבוקרים. 
  • ניהול מו"מ עם מוסדות, בנקים ומשרדי ממשלה להשגת היעדים הכספיים של העירייה. 
  • ייצוג העירייה בפני גופים ציבוריים שונים. 
מינהל הכספים כולל את המחלקות הבאות: 
לשכת הגזבר. 
מחלקת שכר. 
מחלקת הנהלת החשבונות. 
מחלקת נכסים. 
מחלקת ביטוח. 
מחלקת גביה והכנסות העירייה. 
מחלקת רכש ואספקה. 

מחלקת הנהלת חשבונות: 
  • הכנת התקציב השנתי הרגיל וליווי תהליך אישורו בכל הרמות. 
  • מעקב, עדכון ובקרה שוטפת אחר ביצוע התקציב המאושר. 
  • הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים והשנתיים. 
  • קיום מערך בקרה מול הבנקים, מוסדות ונותני שירותים שונים. 
  • הפקת דו"חות מצב הבנקים, תזרים מזומנים ועריכת התאמות הבנקים. 
  • טיפול בביטוחי העירייה. 
  • ביצוע פקודות תשלום וחשבונות נלווים ובקרתם: חוזית, תקציבית, חשבונאית. 
  • טיפול בערבויות ומשכונות לסוגיהן. 
  • שיפור מסדי הנתונים לצורך תכנון ובקרה תקציבית. 
  • ליווי המבקרים לבדיקת הדו"חות הכספיים, שנתמנו מטעם משרד הפנים. 
  • בדיקה חודשית של סעיפי הכנסות/הוצאות של יחידות הסמך של עירייה. 
  • בדיקת יתרות החובה/זכות בסעיפי התקציב השונים. 
  • טיפול בהגשת בקשות לתמיכות – ובדיקת הטפסים. 
  • קיום מערך בקרה של רישומי מערך הגביה השכר והנהלת החשבונות. 
מענה טלפוני מול ספקים/קבלנים: 
ימים א' וג' בין השעות 10:00-13:00 
טל' : 04-9956088/9 
פקס: 04-9956219 

קבלת קהל: 
בתיאום טלפוני בלבד. 

מחלקת ביטוח 
  • התקשרות עם חברות ביטוח לצרכי ביטוחים שונים. 
  • טיפול בתביעות העירייה מחברות ביטוח (רכוש ורכב). 
  • טיפול בתביעות צד ג' נגד עירייה. 
  • טיפול בתביעות ביטוח אחריות מעבידים. 
קבלת קהל: 
ימים א' ועד ה' בין השעות 14:00 – 10:00 
טל' : 04-9956174 
פקס: 04-9956219 

מחלקת נכסים: 
  • טיפול מעקב ובקרה על רישום נכסי העירייה. 
  • הכנת חוזים לדיירים עבור שימוש בנכסי העירייה. 
  • הפקת חיובים עבור שכ"ד מוגן/לא מוגן. 
  • טיפול בהקצאות מקרקעין. 
קבלת קהל: 
ימים א' – ה' בין השעות: 14:00 – 08:00 
טל' : 04-9956084 
פקס: 04-9956083

Share/Bookmark
עבור לתוכן העמוד